خطرات استفاده از کامپیوتر شخصی به جای سرور

استفاده از کامپیوتر شخصی به جای سرور

امروزه در هر کسب و کاری از شرکت های کوچک گرفته تا سازمانهای بزرگ نقش فناوری اطلاعات غیر قابل انکار است. و تمامی امور اداری به نوعی به سیستم کامپیوتر نیازمند است. حال با توجه به نوع نرم افزار های اتوماسیون، مالی و … و فایل های مشترک بین کاربران استفاده از یک یا چند کامپیوتر سرور، ضروری و حیاتی است. اما در این میان برخی از اشتباهات مدیریتی – فنی، بسیاری از بنگاه‌ها و شرکت‌های کوچک و متوسط را با خطر و تهدیدی جدی مواجه کرده است که در این مقاله این موضوع از چند زاویه مورد بررسی قرار گرفته است.

از دیروز تا امروز؛ نیاز به سرورها در کسب و کارها را نمی‌توان نادیده گرفت

تا چند سال پیش، سرورها از دسته کالاهای لوکس و سطح بالا در هر شرکت به حساب می‌آمدند و فقط برای کارهای خاص و بیشتر در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ استفاده می شدند. شاید هیچ‌وقت در کسب‌وکارهای کوچک و متوسط نیازی برای استفاده از سرور احساس نمی‌شد؛ چراکه فعالیت‌های مهمی همچون امور مالی در دفترهای مخصوص و به صورت دستی ثبت می‌شد و سایر اسناد مهم نیز در پوشه‌ها و زونکن‌ها بایگانی می‌شدند؛ کامپیوتر ها نیز به صورت تکی و فقط برای مصارف اداری مانند تایپ، اسکن یا پرینت استفاده می‌شدند.

اما امروزه وجود شبکه‌های کامپیوتری و در رأس آن سرورها، جزو نیازهای اولیه و زیرساختی هر کسب‌وکاری محسوب می‌شود. از جمله دلایل آن می‌توان به این نکات اشاره کرد: نیاز امروزه تمامی کسب‌ وکارها و ضرورت به اشتراک‌گذاری منابع نرم‌افزاری و سخت‌افزاری، استفاده از نرم‌افزارهای متعددی همچون نرم‌افزارهای مالی، اتوماسیون‌های اداری و نرم‌افزارهای مدیریت، ارتباط با مشتریان و از این دست نرم‌افزارها و بسیاری از موارد دیگر مانند لزوم ایجاد امنیت برای اطلاعات مجموعه و به اشتراک‌گذاری اینترنت بین کارکنان یک مجموعه.

ضررهای جبران‌ناپذیر؛ نتیجه اشتباهی مدیریتی – فنی

با وجود تمامی نیازهایی که عنوان شد، متأسفانه به دلایل مختلفی همچون صرفه‌جویی مالی که بیشترین سهم را در این بین دارد، و یا آگاهی نداشتن صاحبان کسب‌وکار از خطرات و مضرات آن که مهمترین علت آن نداشتن مشاور درست قبل از تهیه سخت افزار می باشد. دیده می‌شود که در بسیاری از مجموعه‌ها که عموماً از دسته کسب‌و‌کارهای کوچک هستند، از کامپیوترهای شخصی (PC) بسیار معمولی و یا حتی حرفه ای به عنوان کامپیوتر سرور استفاده می‌شود؛ به این شکل که یک سیستم‌عامل خانواده سرور مانند Windows Server روی کیس کامپیوتر معمولی نصب می‌شود و اینگونه کامپیوتر شخصی تبدیل به کامپیوتر سرور خواهد شد. سپس نرم‌افزارهای حیاتی و مهمی مانند نرم‌افزارهای مالی و اتوماسیون اداری و همچنین فایل‌های مورد استفاده روزانه کارکنان در هارددیسک‌های این کامپیوتر قرار می‌گیرد و برای تمامی کارکنان به اشتراک گذاشته می‌شود.

اشتباه بسیار بزرگ و فاحشی که می‌تواند ضررهای بزرگ و جبران‌ناپذیری به پیکره این شرکت ها وارد کند.

استفاده از کامپیوتر شخصی به عنوان سرور اشتباهی گاها جبران ناپذیر

به دلایل متعددی این کار اشتباه بزرگ استراتژیکی از نوع اشتباهات مدیریتی- فنی محسوب می‌شود که به چهار مورد از مهم‌ترین آن‌ها می پردازیم

۱- طول عمر و کارایی قطعات در سرورها بیشتر است:

کامپیوتر‌های شخصی برای استفاده‌های خانگی یا اداری طراحی شده‌اند به گونه ای که چند ساعت از روز روشن بوده و بتواند به صورت تکی به شخصی که با آن کار میکند سرویس دهد. از طرفی سخت افزار سرورها به گونه ای طراحی شده است که ۲۴ ساعته روشن باشد و فقط برای رفع ایراد یا ارتقای نرم‌افزاری و سخت‌افزاری از دسترس خارج شوند؛ کارایی قطعات و نوع طراحی آن به عنوان سرویس دهنده موضوع بسیار مهمی در سرورها است. قطعات استفاده‌شده در سرورها، مانند هارددیسک‌ها، منابع تغذیه، رم و پردازنده‌ها، در مقایسه با کامپیوتر‌های شخصی طول عمر بسیار بیشتری دارند. در صورتی که کامپیوتر‌های شخصی را در جایگاه سرور قرار دهید و آن را دائم روشن بگذارید، در کمتر از ۲ تا ۳ سال فرسوده می‌شود و باید هر روز منتظر از کار افتادن قطعات مختلف آن باشید.

۲- قطعات سرورها، برای پردازش‌های سنگین‌تر طراحی شده‌اند:

پردازنده‌ها، رم و هارددیسک‌های قابل استفاده در سرورها در مقایسه با قطعات کامپیوتر شخصی، دارای امکانات، سرعت و کیفیت بسیار بالاتری هستند و قدرت پردازش آن‌ها نیز بیشتر است. برای مثال، پردازنده‌هایی که در سرورها استفاده می‌شود، از خانواده «Xeon» از شرکت «Intel» هستند که در مقایسه با پردازنده‌های خانواده «Core i» از شرکت Intel که در کامپیوتر‌های شخصی استفاده می‌شوند، قدرت پردازشی بیشتر، توان عملیاتی بالاتر و امکانات خاصی دارند.

۳- سرورها دارای امکانات متعددی برای افزایش امنیت اطلاعات شما هستند:

در سرورها تمهیداتی ایجاد شده است که می‌توانید به کمک آن‌ها درصد از بین رفتن اطلاعات را تا حد ممکن کاهش دهید. برای مثال، به وسیله قطعه‌ای به نام «Raid Controller» که در سرورها استفاده می‌شود، می‌توانید هارددیسک‌های سرور را مدیریت کنید و امکان کپی پشتیبانی‌گیری برای هاردها در نظر بگیرید. این در صورتی است که عموماً کامپیوتر‌های شخصی فاقد این امکان هستند و در صورت از بین رفتن هارد دیسک، کل اطلاعات از بین خواهد رفت.

۴- سرورها از سیستم‌های مجازی‌سازی پشتیبانی می‌کنند:

امروزه تکنولوژی نرم‌افزاری در مدیریت شبکه‌های کامپیوتر‌ی پیشرفت چشمگیری داشته است که بی‌اغراق یکی از بزرگ‌ترین دستاوردها در سال‌های اخیر را می‌توان «virtualization» یا مجازی‌سازی دانست که در حال حاضر در کشور ما نیز بسیار استفاده می‌شود. در بسیاری از کامپیوتر‌های شخصی امکان نصب نسخه سرور نرم‌افزارهای VMware یا Hyper-v که از معتبرترین نرم‌افزارهای این حوزه هستند، وجود ندارد.

تهدیدات و خطرات استفاده از کامپیوتر شخصی در جایگاه سرور

از بزرگ‌ترین خطراتی که ممکن است کسب‌وکار را تهدید کند، از بین رفتن اطلاعات مهمی مانند اطلاعات نرم‌افزارهای مالی و اتوماسیون اداری است که ممکن است در اثر از بین رفتن هارددیسک کامپیوتر شخصی این اتفاق رخ دهد. فقط یک لحظه به این فکر کنید که تمام اطلاعات و دفاتر مالی و حسابداری که طی چندین سال در نرم‌افزار وارد شده بود، یک‌باره به دلیل سوختن هارددیسک از بین برود. چه بر سر مجموعه خواهد آمد؟

حتی اگر نسخه پشتیبان اطلاعات نیز موجود باشد مدت زمانی که صرف تعمیر و یا تعویض سرور و راه اندازی مجدد آن خواهد شد، مدت زمان چند روزه ای را از کار شما ضایع خواهد کرد.

از سایر مضرات استفاده از کامپیوتر‌ها شخصی به عنوان سرور، می‌توان به کندی عملکرد آن در شبکه و به تبع آن کاهش سرعت و کارایی روزانه آن مجموعه به دلیل قدرت کم پردازش اطلاعات در کامپیوتر شخصی اشاره کرد. همچنین هر از چند گاهی نیز باید منتظر از کار افتادگی قطعات مختلف به‌کاررفته در این کامپیوتر باشید.

چه کسانی را باید در این موضوع مقصر دانست؟

قطعاً بزرگ‌ترین دلیل انجام این کار، آگاهی نداشتن از معایب و مضرات آن است، اما در این بین انتظارات از کارشناسان، مشاوران و مجریان فناوری اطلاعات و همچنین مسئولان شبکه در شرکت‌ها و سازمان‌ها بیشتر است که با رساندن آگاهی‌های لازم به صاحبان و مدیران کسب‌وکارها، مانع استفاده از کامپیوتر‌های شخصی به عنوان سرور شوند.

اخیراً مشاهده می‌شود که بسیاری از شرکت‌های فروش نرم‌افزارهای مالی به دلیل عدم آگاهی کافی نیرو های فنی شان، به مشتریان خود استفاده از کیس‌های کامپیوتر‌های شخصی را پیشنهاد می‌دهند و حتی خود اقدام به تهیه برای آن‌ها می‌کنند. در صورتی که حداقل انتظار از چنین شرکت‌هایی که در هنگام فروش کالای خود به مشتریان، وظیفه مشاوره را نیز بر عهده دارند، این است که به وظایفی که در جایگاه یک مشاور بر دوش دارند بهتر عمل کنند و استفاده از یک سرور هرچند ارزان را به مشتریان خود پیشنهاد بدهند؛ زیرا استفاده از یک سرور ارزان، بسیار مناسب‌تر و منطقی‌تر از استفاده از یک کیس کامپیوتر قوی به عنوان سرور است.

از خرید سرور نترسید

حال که قانع شده‌اید باید در جایگاه سرور، از سرور استفاده کنید نه از کامپیوتر شخصی اما توان پرداخت هزینه‌های تهیه یک سرور بزرگ را ندارید، تکلیف چیست؟ این مشکل مختص ایران نیست و در بسیاری از کشورها به دلیل آگاهی نداشتن از مضرات استفاده از کامپیوتر‌های شخصی به جای سرور، این کار انجام می‌شود.

اما شرکت‌های تولیدکننده سخت‌افزار سرور مانند DELL، HP، IBM و سایر تولیدکنندگان، برای این گروه، یعنی کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، سرورهایی با قیمت‌های بسیار رقابتی و نزدیک به کیس کامپیوتر شخصی تولید کرده‌اند. این سرورها که عموماً به لحاظ شکل شبیه به کیس کامپیوتر‌های معمولی هستند، به نام سرورهای ایستاده «Tower Servers» هستند، در بازار شناخته می‌شوند و برای استفاده در شرکت‌ها و بنگاه‌های کوچک و متوسط بسیار مناسبند. جالب است بدانید که نیمی از محصولات تولیدکنندگان این حوزه، برای همین گروه از مشتریان است. در نتیجه، می‌توانید با کمی هزینه بیشتر، در حدود ۱۵ تا ۳۰ درصد، به جای کامپیوتر شخصی، یک سرور ایستاده تهیه کنید و خیال خود را برای همیشه از این موضوع راحت کنید. فراموش نکنید که پیشرفت کسب‌وکار شما در گرو زیرساخت‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری مورد استفاده‌تان است.